Mit den folgenden Hinweisen können Sie Ihren Materialbedarf besser planen und Ihre Mietanfrage möglichst vollständig zusammenstellen.

Tipps für Ihre Anfrage

Mietdauer und Preise

Die ausgewiesenen Preise gelten grundsätzlich für einen Veranstaltungstag mit der im Angebot vereinbarten Abholung und Rückgabe. Häufig wird das Material an einem Tag abgeholt oder geliefert, am folgenden Tag verwendet und anschließend zurückgegeben. Entscheidend sind die im Angebot und in der Auftragsbestätigung genannten Zeiten. Mehrtägige Nutzungen werden individuell kalkuliert.

Gästezahl und Mengenplanung

Legen Sie Ihre Gästezahl möglichst frühzeitig fest. Spätere Mengenerhöhungen können nur berücksichtigt werden, wenn das zusätzliche Material noch verfügbar ist.

Stimmen Sie den Bedarf an Geschirr, Besteck und Serviermaterial möglichst mit Ihrem Caterer ab. Klären Sie insbesondere, ob Gäste Teller oder Besteck mehrfach verwenden oder für jeden Gang neue Teile erhalten sollen.

Verpackungseinheiten

Einige Artikel werden ausschließlich in festen Verpackungs- oder Ausgabeeinheiten vermietet, beispielsweise Gläser in Kisten oder Besteck in Gebinden. Maßgeblich ist die beim jeweiligen Produkt angegebene Einheit. Eine Ausgabe abweichender Einzelmengen erfolgt ausschließlich in Ausnahmefällen nach vorheriger Absprache.

Besteck richtig planen

Teelöffel werden häufig sowohl für Kaffee als auch für das Dessert benötigt. Planen Sie diese im Zweifel doppelt ein. Wenn Tische vollständig eingedeckt werden sollen, können je nach Menü mehrere Besteckteile pro Gast erforderlich sein.

Gläser richtig planen

Gehen Sie die vorgesehenen Getränke einzeln durch und berücksichtigen Sie auch Wasser-, Sekt-, Wein-, Bier-, Longdrink- oder Cocktailgläser. Biertulpen lassen sich beispielsweise auch gut für Cocktails verwenden.

Platzbedarf an Tischen

Rechnen Sie bei Tafeln als Richtwert mit etwa 50 bis 60 cm Tischkante pro Gast. Wird ein Kopfplatz besetzt, steht an der angrenzenden Längsseite entsprechend weniger Platz zur Verfügung. Berücksichtigen Sie außerdem den Platzbedarf für Tischdekoration, Servierplatten und Getränke.

Tresen und Bar

Denken Sie neben dem Tresen auch an das benötigte Zubehör, beispielsweise Eiskübel, Flaschenöffner, Korkenzieher, Ausgießer, Tabletts, Gläserkörbe und Abfallbehälter.

Stromversorgung

Prüfen Sie vorab die Leistungsaufnahme aller elektrischen Geräte. Besonders Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Koch- und Warmhaltegeräte benötigen viel Strom. Die zulässige Gesamtleistung des jeweiligen Stromkreises darf nicht überschritten werden. Verteilen Sie leistungsstarke Geräte gegebenenfalls auf getrennte, ausreichend abgesicherte Stromkreise und lassen Sie die Stromversorgung im Zweifel durch eine Elektrofachkraft prüfen.

Lieferung, Aufbau und Schlechtwetterplanung

Lieferung, Abholung, Aufbau und Abbau sind nur enthalten, wenn diese Leistungen im Angebot ausdrücklich aufgeführt sind. Teilen Sie uns erschwerte Zugänge, Treppen, lange Transportwege oder fehlende Aufzüge bereits bei Ihrer Anfrage mit.

Planen Sie bei Außenveranstaltungen rechtzeitig eine Schlechtwetter-Alternative. Beachten Sie insbesondere bei Sonnenschirmen, Gartenpavillons und Scherenzelten die Hinweise zum sicheren Aufbau, zur Befestigung und zum Verhalten bei Wind oder Unwetter.

Häufig gestellte Fragen

Ist meine Anfrage bereits eine Reservierung?

Nein. Die Zusammenstellung im Anfragekorb und das Absenden des Anfrageformulars sind unverbindlich. Wir prüfen Ihre Anfrage und die benötigten Positionen. Ein Vertrag und eine verbindliche Reservierung kommen erst durch die Annahme unseres Angebots und die anschließende Auftragsbestätigung zustande.

Warum wird auf der Website keine Verfügbarkeit angezeigt?

Materialbestände können bereits für andere Veranstaltungen vorgesehen sein oder sich noch im Rücklauf befinden. Deshalb prüfen wir die Verfügbarkeit für den gewünschten Veranstaltungszeitraum individuell nach Eingang Ihrer Anfrage.

Können Geschirr, Besteck und Gläser gebraucht zurückgegeben werden?

Ja. Wir übernehmen die hygienische Reinigung. Das Material muss jedoch frei von Speise- und Getränkeresten sowie ohne jegliche Fremdstoffe zurückgegeben werden. Dazu gehören insbesondere Papierservietten, Holzspieße, Verpackungsreste, Dekoration und Sand. Die Transport- und Aufbewahrungsbehälter müssen außen sauber und trocken sein. Anderenfalls können zusätzliche Reinigungs- oder Sortierkosten entstehen.

Liefern Sie das Mietmaterial auch?

Ja, Lieferungen und spätere Abholungen sind nach Vereinbarung möglich. Umfang, Entfernung, Zugänglichkeit und gewünschte Zeiten werden individuell kalkuliert und im Angebot ausgewiesen. Ohne ausdrückliche Vereinbarung sind Auf- und Abbau nicht Bestandteil der Lieferung.

Liefern Sie auch am Wochenende?

Samstags und sonntags besteht regulär kein Lieferservice. Abweichende Termine können nach vorheriger Absprache und abhängig von der Personalverfügbarkeit gegen zusätzliche Vergütung vereinbart werden.

Was bedeutet der häufig genannte 3-Tages-Mietpreis?

Gemeint ist üblicherweise ein Veranstaltungstag mit Abholung oder Lieferung am Vortag und Rückgabe oder Abholung am Folgetag. Bei einer Wochenendveranstaltung kann das beispielsweise die Abholung am Freitag und die Rückgabe am Montag sein. Wird das Material an mehreren Veranstaltungstagen genutzt, wird die Miete entsprechend dem Angebot angepasst.

Muss das Material wieder vollständig verpackt werden?

Ja. Bitte geben Sie das Mietmaterial vollständig, sortiert und in den vorgesehenen Behältern zurück. Hilfreich ist es, bei der Übernahme Fotos von der Verpackung und Anordnung zu machen. Muss das Material bei der Abholung erst verpackt oder umsortiert werden, kann der zusätzliche Aufwand berechnet werden.

Was geschieht bei Bruch, Beschädigung oder Fehlmengen?

Bitte prüfen Sie das Material bei der Übergabe auf erkennbare Schäden und Vollständigkeit und teilen Sie Abweichungen unverzüglich mit. Nach der Rückgabe wird das Material geprüft und gezählt. Vom Kunden zu vertretender Bruch, Beschädigungen, Verlust oder Fehlmengen können nachträglich berechnet werden.

Wer ist während der Mietzeit für das Material verantwortlich?

Ab der Übergabe bis zur Rückgabe beziehungsweise Abholung ist der Kunde für die pflegliche und sichere Verwahrung des Mietmaterials verantwortlich. Dies gilt auch, wenn Veranstaltungsgäste, Mitarbeiter oder andere Personen das Material benutzen. Das Material ist insbesondere vor Diebstahl, Witterung, Feuer, Wasser, Verschmutzung und unsachgemäßer Nutzung zu schützen.

Was ist bei einer mehrtägigen Veranstaltung zu beachten?

Geben Sie im Anfrageformular den ersten und den letzten Veranstaltungstag an. Die Vergütung wird entsprechend der tatsächlichen Nutzungsdauer individuell berechnet.

Sie haben noch Fragen oder benötigen Unterstützung bei der Mengenplanung? Sprechen Sie uns gern an.